Descriptif du service :

Gestion administrative : Marvin automatise et réalise les tâches de gestion courante

Recrutez Marvin, gestionnaire locatif virtuel autonome, pour gagner du temps !

Grâce à Marvin, vous passez 3 fois moins de temps pour réaliser votre gestion locative administrative.

Gestion courante

Marvin est un collègue capable de réaliser les tâches de gestion courantes

Tout comme un collaborateur que vous recrutez, il va chaque jour effectuer son travail. Il peut en outre :

Détecter les paiements des locataires et vérifier la validité des prélèvements SEPA;

Déterminer si les montants reçus par la CAF et les locataires correspondent au montant du loyer sur le bail;

Indexer les loyers à la date anniversaire ;

Envoyer des rappels aux locataires n’ayant pas payé à date.

Marvin peut également envoyer des courriers si nécessaire, de la lettre simple au recommandé. Ainsi vous ne perdez pas de temps dans l’engagement d’éventuelles procédures.

Contrairement à un logiciel de gestion locative, vous n’avez rien à faire. Marvin travaille en autonomie et vous rapporte ses avancés.

Génération et envoi des rapports

Le suivi de la vie d’un bail est important pour le locataire et pour le propriétaire bailleur. Avec Marvin, assurez-vous que tout le monde est tenu informé en temps réel et en toute transparence.

Votre collaborateur virtuel, Marvin, va s’occuper tout seul d’envoyer des rapports de gestion aux bailleurs et des documents de suivi aux locataires.

Fini le temps passé à générer des documents sur votre logiciel puis à les envoyer aux parties concernées. Marvin sait lorsqu’il doit envoyer des quittances, des appels de loyers ou encore des rapports de gestion au bon moment. Il décrit la situation de chaque bail pour que tout le monde soit tenu informé.

Suivi des attestations des locataires

Les locataires doivent effectuer l’entretien de leur logement. Un logiciel permet d’émettre des rappels concernant les devoirs du locataire mais Marvin prend en main les choses directement.

En tant que collègue, Marvin va prévenir directement les locataires sans que vous ayez besoin d’intervenir. Ce faisant, les locataires pourront lui répondre directement et lui envoyer les attestations nécessaires prouvant la bonne tenue du logement. Marvin va par exemple demander au locataire de renouveler son assurance ou encore suivre l’entretien des chaudières/climatisations.

Analyse de la donnée

Marvin traite de nombreuses données. Plutôt que de simplement reporter ce qu’il fait, il vous permet d’avoir accès à des analyses permettant de mieux piloter votre stratégie. Grâce à Marvin, vous aurez accès à des indicateurs que seuls les grands groupes peuvent aujourd’hui se permettre d’extraire et d’analyser. Vous gagnerez un temps précieux sur les relocations à venir et la prévention des sinistres. En outre, cela permet de toujours gérer son budget de manière efficace.

Gestion documentaire simplifiée

Marvin génère automatiquement une multitude de documents nécessaires à l’exécution de son métier, et il vous tient au courant à chaque étape. Pour chaque contact, retrouvez les documents qui lui sont associés. Vous pouvez également envoyer facilement des documents à Marvin pour qu’il les traite, garde en mémoire et mette à disposition.

Zone d’intervention :

France – 100% numérique

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